Privacverklaring

Privacyverklaring De Hitquiz

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026

Bij De Hitquiz draait alles om muziek, gezelligheid en samen mooie herinneringen maken. Daarbij vinden we het belangrijk dat we zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, contact- en bedrijfsaanvragen, ticketgerelateerde activiteiten, communicatie en overige activiteiten rondom De Hitquiz.

1. Wie zijn wij?

De Hitquiz is een gezamenlijk concept van Hillfire Productions en Masquraid Productions. Samen organiseren wij interactieve muziekquizzen voor particulieren, bedrijven, personeelsverenigingen en evenementenlocaties.

Bedrijfsgegevens

Hillfire Productions
Kempensdam 2
4411 DG Rilland
Nederland
KvK-nummer: 73666858

Masquraid Productions
T.a.v. Bram Gielen
Havenkwartier 5
4871 CJ Etten-Leur
Nederland
KvK-nummer: 66474973

Website: www.dehitquiz.nl
E-mail: info@dehitquiz.nl

Privacycontactpersoon

Twan Hillebrand — Hillfire Productions

Twan Hillebrand is het centrale aanspreekpunt voor privacyzaken binnen De Hitquiz en coördineert verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens die via onze website, contactformulieren, ticketverkoop en advertentiecampagnes worden verwerkt.

Voor zover Hillfire Productions en Masquraid Productions gezamenlijk de doeleinden en middelen van een verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Beide ondernemingen blijven verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor zij wettelijk verantwoordelijk zijn.

Voor privacyvragen en verzoeken kun je contact opnemen via info@dehitquiz.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt of met ons in contact komt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.
• E-mailadres.
• Telefoonnummer.
• Bedrijfsnaam of organisatienaam.
• Gewenste evenementdatum en locatie.
• Geschat aantal deelnemers aan een evenement.
• Informatie die je zelf invult in contact- of aanvraagformulieren.
• Gegevens over reserveringen en tickets, voor zover deze aan ons worden verstrekt.
• E-mailcorrespondentie en overige communicatie.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en gegevens die noodzakelijk zijn voor websitebeveiliging.
• Websitebezoekgegevens, afhankelijk van de gebruikte analyse- en cookie-instellingen.
• Foto’s en video’s waarop je tijdens onze evenementen herkenbaar in beeld bent.

Wij verwerken alleen gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Contact en vragen

Wanneer je via onze website een bericht stuurt of contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgvragen af te handelen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen of, wanneer van toepassing, het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Bedrijfsaanvragen en samenwerkingen

Wanneer je namens een bedrijf, personeelsvereniging of andere organisatie een aanvraag doet, gebruiken wij jouw gegevens om:

• De aanvraag te beoordelen.
• Een voorstel of offerte op te stellen.
• Contact op te nemen over de gewenste datum en locatie.
• Het evenement voor te bereiden en te organiseren.
• Afspraken te bevestigen.
• De samenwerking administratief af te handelen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, stappen voorafgaand aan een overeenkomst of gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie, afhankelijk van de situatie.

Ticketverkoop en evenementenorganisatie

Bij de verkoop en organisatie van Hitquiz-edities kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor:

• Het beheren van reserveringen.
• Het controleren van ticket- of tafelboekingen.
• Het informeren van bezoekers over relevante wijzigingen.
• Het beantwoorden van vragen over tickets.
• Het organiseren en uitvoeren van evenementen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting, afhankelijk van de betreffende verwerking.

Administratie

Wanneer wij samenwerken met klanten, locaties of andere zakelijke partijen, kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor facturatie en administratieve verplichtingen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

Websitebeheer en beveiliging

Wij verwerken waar nodig technische gegevens om onze website te onderhouden, fouten op te lossen, misbruik te voorkomen en de beveiliging te verbeteren.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website.

4. Ticketverkoop via externe ticketshops

Voor onze evenementen kunnen wij gebruikmaken van externe ticketverkoopplatforms, waaronder Weeztix.

Wanneer je via onze website op een ticketknop klikt, word je doorgestuurd naar de betreffende ticketaanbieder.

Deze aanbieder kan gegevens verwerken voor onder andere:

• Het verwerken van ticketbestellingen.
• Betalingen.
• Het versturen van tickets en bevestigingen.
• Het beheren van reserveringen.
• Klantenservice.

De ticketaanbieder heeft hiervoor een eigen privacyverklaring.

Wanneer wij gegevens van een ticketaanbieder ontvangen, gebruiken wij deze voor zover noodzakelijk voor de organisatie en afhandeling van het betreffende evenement.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

5. Online advertenties en marketing

De Hitquiz maakt gebruik van online marketing en kan advertentiecampagnes uitvoeren via platforms zoals Instagram en Facebook, die onderdeel zijn van Meta.

Wij gebruiken deze kanalen onder andere om onze evenementen onder de aandacht te brengen en geïnteresseerden te bereiken.

Daarbij kunnen advertentieplatforms gegevens verwerken over interacties met advertenties of, wanneer daarvoor toestemming is vereist en gegeven, over activiteiten op onze website.

Dergelijke verwerking kan onder andere plaatsvinden via advertentiecookies, pixels of vergelijkbare technologieën.

Wij activeren tracking waarvoor voorafgaande toestemming nodig is uitsluitend nadat geldige toestemming is verkregen.

Je kunt toestemming voor niet-noodzakelijke tracking weigeren of intrekken zonder dat dit de normale toegang tot onze website verhindert.

Wanneer wij advertentiedoelgroepen samenstellen op basis van persoonsgegevens, beoordelen wij afzonderlijk welke rechtsgrond daarvoor vereist is en informeren wij betrokkenen waar nodig aanvullend.

De verwerking van persoonsgegevens door advertentieplatforms valt daarnaast onder de privacyvoorwaarden van die platforms.

6. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van WordPress en kan functionele en analytische technologieën gebruiken.

Functionele cookies

Functionele cookies en vergelijkbare technieken kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor beveiliging, technische instellingen en formulierverwerking.

Voor strikt noodzakelijke cookies is doorgaans geen voorafgaande toestemming vereist.

Websiteanalyse

Wij gebruiken Burst Statistics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s en algemene bezoekersstatistieken.

Deze informatie gebruiken wij om de prestaties, inhoud en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren.

Wij streven naar een privacyvriendelijke inrichting, waarbij niet meer persoonsgegevens worden verwerkt dan nodig.

Voor analytische cookies of technieken met geen of geringe gevolgen voor de privacy kan onder de toepasselijke wetgeving een uitzondering op de toestemmingsplicht gelden.

Marketingcookies

Wanneer wij marketingcookies, trackingpixels of vergelijkbare technologieën inzetten waarvoor toestemming nodig is, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.

Je kunt cookies ook beheren via je browserinstellingen.

Wanneer onze website een cookie-instellingenfunctie aanbiedt, kun je daar jouw voorkeuren aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken.

7. Social media

De Hitquiz is actief op socialmediaplatforms, waaronder Instagram.

Onze website bevat links naar onze socialmediaprofielen. Wanneer je op een dergelijke link klikt, verlaat je onze website.

Op de websites en apps van deze platforms zijn hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Wij hebben geen volledige controle over de gegevensverwerking door externe socialmediaplatforms.

Voor zover mogelijk gebruiken wij gewone socialmedialinks in plaats van ingesloten feeds die automatisch gegevens doorgeven aan externe partijen.

8. Foto’s en video’s tijdens evenementen

Tijdens evenementen van De Hitquiz kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, verslaglegging en promotionele doeleinden.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, sociale media en andere communicatiekanalen.

Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, kunnen foto’s en video’s persoonsgegevens bevatten.

Wij houden bij het maken, bewaren en publiceren van beeldmateriaal rekening met de AVG en toepasselijke portretrechten. Afhankelijk van de situatie beoordelen wij welke rechtsgrond nodig is en of toestemming moet worden gevraagd.

Heb je vragen over een foto of video waarop je herkenbaar staat, of wil je bezwaar maken tegen het gebruik ervan? Neem dan contact op via info@dehitquiz.nl.

Wij beoordelen dergelijke verzoeken zorgvuldig en bekijken of verwijdering of aanpassing noodzakelijk is.

9. Met welke partijen delen wij gegevens?

Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners.

Hieronder vallen bijvoorbeeld:

• STRATO: voor websitehosting en technische infrastructuur.
• Website- en softwareleveranciers: voor het functioneren, onderhouden en beveiligen van onze WordPress-website.
• E-maildienstverleners: voor het ontvangen en beantwoorden van berichten.
• Ticketaanbieders, waaronder Weeztix: voor ticketverkoop en reserveringsbeheer.
• Meta: voor advertentieactiviteiten via onder andere Instagram en Facebook, voor zover deze diensten worden gebruikt.
• Administratieve dienstverleners: voor facturatie en financiële administratie.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.

Wanneer een dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar wettelijk vereist passende verwerkingsafspraken.

Sommige externe partijen kunnen zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun eigen gegevensverwerking.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldig doorgiftemechanisme en eventueel aanvullende waarborgen aanwezig zijn.

10. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Wij hanteren daarbij de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen: gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om de vraag te beantwoorden en eventuele vervolgcorrrespondentie af te handelen.

Bedrijfsaanvragen: gegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de offerte, voorbereiding of uitvoering van een samenwerking en eventuele gerechtvaardigde vervolgdoeleinden.

Ticket- en reserveringsgegevens: gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het evenement, de afhandeling van reserveringen en eventuele wettelijke of administratieve verplichtingen.

Financiële administratie: gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij volgens de toepasselijke wettelijke termijnen, doorgaans zeven jaar.

Website- en beveiligingsgegevens: deze worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging, technische werking en analyse, volgens de daadwerkelijk ingestelde bewaartermijnen.

Foto’s en video’s: deze worden bewaard zolang dat nodig is voor het betreffende doel en zolang voortgezet gebruik rechtmatig is.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Daarbij maken wij onder andere gebruik van:

• Beveiligde HTTPS-verbindingen.
• Toegangsbeveiliging voor WordPress.
• Beperkte toegang tot administratieve gegevens.
• Regelmatige software-updates.
• Beveiligde back-ups.
• Technische maatregelen tegen ongewenste formulierinzendingen en misbruik.

Alleen personen die persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot de betreffende gegevens.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving absolute veiligheid garanderen.

12. Wat zijn jouw privacyrechten?

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere vragen om:

• Inzage: welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Correctie: het aanpassen van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering: het verwijderen van gegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
• Beperking: het tijdelijk beperken van bepaalde verwerkingen.
• Gegevensoverdraagbaarheid: het ontvangen of overdragen van bepaalde gegevens wanneer dit recht van toepassing is.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerkingen die bijvoorbeeld op een gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd.
• Intrekking van toestemming: eerder gegeven toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via:

info@dehitquiz.nl

Twan Hillebrand is namens Hillfire Productions het centrale aanspreekpunt voor de behandeling en coördinatie van deze verzoeken.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Daarover informeren wij je tijdig.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te verifiëren.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

De Hitquiz neemt via de website geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor jou hebben.

Advertentieplatforms kunnen wel gebruikmaken van geautomatiseerde systemen voor advertentieweergave en doelgroepselectie. De voorwaarden en privacyverklaringen van die platforms geven hierover aanvullende informatie.

14. Privacy van minderjarigen

Onze website en evenementencommunicatie zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen waarvoor ouderlijke toestemming vereist is zonder daarvoor een geldige grondslag of toestemming te hebben.

Vermoed je dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een kind verwerken? Neem dan contact met ons op via info@dehitquiz.nl.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, gegevensverwerking of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.

Bovenaan de verklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact over privacy

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten?

Neem gerust contact met ons op.

De Hitquiz
Een gezamenlijk concept van Hillfire Productions en Masquraid Productions

Privacycontactpersoon: Twan Hillebrand
E-mail: info@dehitquiz.nl
Website: www.dehitquiz.nl

Van jaartal tot artiest, weet jij het precies?